为扎实推进福建省大学外语教学研究会2026年年会暨学术研讨会筹备工作，进一步明确任务分工、强化统筹协调，确保会议高质量举办，10月14日下午，通识教育学院在图书馆三楼会议室召开筹备工作推进会。学校副校长胡英清出席会议并作指导，通识教育学院常务副院长蒋湘玉、学术院长伍雅清、副院长魏懿颖、副院长苏广及各工作小组负责人参加会议。会议由蒋湘玉常务副院长主持。

聚焦重点任务，全面梳理筹备进展。会上，论文组、接待组、会务组、宣传组、报到组及学生志愿者组负责人依次汇报筹备工作进展，围绕前期任务落实情况、当前存在的问题及下一阶段工作计划进行交流。

各工作组立足职责分工，重点汇报了学会对接、参会邀请、论文征集、专家接待、会场布置、宣传物料制作、会议报到及志愿者组织等工作的推进情况。目前，会议场地预约、专家联络、酒店对接、宣传设计及志愿者需求摸排等工作正有序开展。针对筹备过程中涉及的跨部门协调、信息共享、资源配置及工作衔接等问题，各组负责人提出了具体建议，并就下一阶段重点任务进行了深入讨论。

强化统筹协调，细化落实工作举措。蒋湘玉常务副院长在听取各工作组汇报后，对前期筹备工作取得的阶段性进展予以肯定，并针对重点任务提出具体要求。她强调，承办此次省级学术会议，既是学院加强对外交流、提升学术影响力的重要契机，也是集中展示学校办学特色与学院建设成果的重要平台。各工作组要进一步增强责任意识和协作意识，坚持问题导向，主动谋划、提前部署，确保各项筹备任务高效衔接、有序落实。

针对会议组织工作，蒋湘玉常务副院长指出，要进一步加强与学会秘书处及校内相关职能部门的沟通对接，建立清晰、高效的联络机制，推动筹备信息及时共享、工作任务精准落实。同时，要积极拓宽校内外学术交流渠道，做好参会动员与论文征集工作，提前落实分论坛主持、专家接待、会议报到等具体安排，提升会议组织的规范化、精细化水平。

在宣传展示方面，她提出，要将会议筹备与学院形象展示有机结合，统筹做好会议视觉设计、宣传资料编制及成果展示等工作，充分利用会议手册、会场展板等载体，集中呈现学院在课程建设、教学改革及特色育人活动等方面的实践成果，让与会专家学者更加全面地了解阳光学院和通识教育学院的发展成效。

坚持高标准筹备，着力提升会议质量。胡英清副校长在听取各工作组汇报后，对学院前期筹备工作给予肯定，并围绕会议组织、学术交流、服务保障和宣传推广等方面提出指导意见。

他指出，福建省大学外语教学研究会年会暨学术研讨会是全省高校外语教育教学领域的重要交流平台。此次会议在阳光学院举办，不仅为广大外语教育工作者搭建了交流教学经验、探讨改革创新的平台，也为学校加强校际合作、展示办学成果、扩大对外影响提供了良好契机。学院要充分认识此次会议的重要意义，以高标准、高质量的筹备工作确保会议顺利举办。

胡英清副校长强调，一要突出学术引领，提升会议交流实效。进一步拓宽参会邀请渠道，加强与省内高校外语教学单位的联系，积极做好论文征集、学术报告组织及分论坛交流安排，注重论文评审质量和学术交流深度，切实提升会议的专业性与学术影响力。二要强化服务保障，提升会议组织水平。围绕专家接待、会场安排、交通引导、志愿服务等重点环节，细化工作流程，完善应急预案，以专业、规范、细致的服务展现学校良好形象。三要加强宣传策划，充分展示办学成果。将会议作为展示学校办学特色和学院发展成效的重要平台，统筹做好会前、会中、会后宣传工作，积极展示学院教育教学改革成果，进一步扩大会议影响力。四要压实工作责任，凝聚协同推进合力。各工作组要紧盯时间节点，细化任务清单，加强沟通协作，及时解决筹备过程中遇到的问题，确保各项工作有序衔接、高效落实。

凝聚工作合力，全力保障会议召开。会议最后，蒋湘玉常务副院长表示，学院将认真落实学校领导的指导意见，进一步完善筹备工作方案，明确责任分工和完成时限，强化工作督导与统筹协调，以严谨务实的工作作风推动各项筹备任务落实到位。

此次会议进一步统一了思想、明确了方向、凝聚了共识。下一步，通识教育学院将以承办此次省级学术会议为契机，持续深化与省内高校的交流合作，积极展示学院在公共外语教学改革、课程建设与人才培养等方面的实践成果，以高质量会议组织助力学院内涵式发展，不断提升学院的学术影响力与对外交流水平。